一、请假分为事假、病假、公假三种。
事假必须出示能够证实事件的具体证明，或家长与辅导员联系请假。事假要有合理的事由，如参加无法调整时间的考试或者必须在上课时间完成的事情。接待亲友、参加亲人的婚礼、回家过节、考驾照等不能成为请假的理由。
病假必须出示校医室或正规医院的病历、医药收据、请假单。
公假必须出示学校、学院有关部门的证明。
二、代请假。
发生紧急事情不能提前请假者，由本人直接电话通知辅导员，再委托同学持第一款所述有效证明代请假。
三、补假。
委托同学代请假，但是当时不能提供第一款所述有效证明的，可补假。由本人在请假结束后下一工作日内，持第一款所述有效证明补假，未及时补假者一律以旷课处理。非紧急情况的不给予补假，一律按旷课处理。
四、请假时间。
请假3天以内，由辅导员审批；请假超过3天不超过一周，由系主任审批；请假一周以上不超过一个月，需经院长审批，报教务处备案。
一学期内，请假累计超过一个月者，须按规定办理休学手续。
五、请假登记与销假登记。
请假需填写统一的请假条，由辅导员或上级领导签名，并登记在《能源与化工系请假登记表》上方可生效。请假结束后一天内，需到辅导员处做销假登记，没有按照进行销假登记的，超过的请假时间按旷课处理。
